Documentaliste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Description de l'offre

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Vos missions seront (non exhaustives) :
- Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client
- Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ;
- Distribution à l'externe de la documentation de responsabilité du client ;
- Distribution des dossiers de réalisation de travaux (DRT) ;
- Recherche de documents sous format microformes ;
- Enregistrement des correspondances entrantes ;
- Gestion des courriers sortants
- Finalisation des documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ;
- Préparation des dossiers de réalisation de travaux

Idéalement :
- Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent,
- Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire,
- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire
- Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande rigueur
- Anglais écrit / parlé un plus