ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) et FINANCIER(ERE) SERVICE RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2110.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

CONTRAT DE REMPLACEMENT :
Sous l'autorité et sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de :

Activités
Dans le respect des orientations, des procédures et des axes prioritaires de travail définies par la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assister
administrativement et financièrement les services de l'ensemble des services la direction, et plus particulièrement les domaines suivants :
- Le dialogue social ;
- La santé et la sécurité en milieu professionnel ;
- La qualité de vie au travail.

Assistance administrative et financière de la DRH
-Assurer le suivi administratif et financier du service : demande de devis, saisie de bons de commandes, suivi des marches publics, suivi des engagements budgétaires et
comptables, liquidation des factures, recherche de financements et suivi des recettes, suivi des frais de déplacement.

Dialogue social
-Assurer un soutien administratif et logistique pour la bonne tenue des instances consultatives, notamment du CST et des CAP (envoi de convocation, préparation des
dossiers, archivage),
-Participer au processus des élections professionnelles, notamment au niveau de la communication, de l'affichage réglementaire, de la consultation des Organisations
Syndicales et du vote.

Santé et sécurité en milieu professionnel
-Assurer la traçabilité et le suivi administratif des restrictions médicales et des situations individuelles particulières
-Mettre à jour et suivre les dossiers des agents (départ, arrivées, visites périodiques et/ou sur demande) sur la plateforme de la médecine préventive dédiée dans le cadre de laconvention avec celle-ci,
-Assurer administrativement et financièrement les aménagements de poste de travail
-Informer les directeurs et chefs de service

Qualité de vie au travail
-Rechercher des financements et/ou partenariats afin d'améliorer les conditions de vie au travail
-Participer à l'élaboration des statistiques et à la rédaction du rapport social unique
-Participer à l'action sociale (tickets restaurants / relations avec le CASC / Mutuelle)

Formations et qualifications requises :
Expérience dans le domaine administratif d'au moins 5 ans (dont alternance). Idéalement en collectivité territoriale souhaitée.

Connaissances générales :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
Connaître les règles budgétaires et comptables
Connaissance des instances syndicales et de leur mode de fonctionnement
Connaissances basiques en santé/ sécurité au travail, en droit du travail et en droit syndical

Connaissances professionnelles :
-Maitriser Pack Office
-Maitriser des logiciels de gestion RH (SEDIT RH), de gestion financière SEDIT Finances et d'achat public (MARCO).
-Maitriser la boite mail et l'agenda GMAIL.

Compétences professionnelles :
-Etre à l'aise à l'écrit à l'oral
-A compétence égale, la maitrise de la langue corse est un atout.

Compétences comportementales
Faire preuve de rigueur et avoir un sens du travail en équipe
Capacité d'écoute
Être curieux et s'informer Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir gérer le stress
Être disponible
Être force de proposition

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d'exercice :
Travail en bureau, déplacements éventuels pour nécessité de service
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

Hygiène et sécurité :
-Travail sur écran
-Position assise prolongée

Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d'un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire