Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

selon exp et protocole en vigueur

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France.

Pour notre site de SAINT PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous !

Missions :
En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles
- Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement.)
- Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène
- Suivi des clés
- Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion
- Instruction des notes de frais des chefs de service
- Gestion des sinistres en lien avec le chargé de missions de moyens généraux
- Suivi du budget alimentaire des services

Profil :
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion (type BTS assistante de gestion), vous avez une première expérience réussie dans la fonction, idéalement dans le domaine social.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Avoir une connaissance des logiciels CANVA, et CEGID serait un plus.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles. Automne, Organisé(e), créatif(ve) et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et pro-actif (ve). Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.

Doté d'une appétence pour le secteur social et d'un sens inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service.
Permis B souhaité

Contrat en CDI à temps partiel 50% sur 2.5 jours, à partir du 15 septembre.

En prévision d'un congé parental de 3 ans à partir d'avril, votre temps de travail pourra être augmenté de 20%, soit 70%.

Ce poste est ouvert à des candidats souhaitant travailler moins de 24 heures/semaine pour faire face à des contraintes personnelles ou pour cumuler plusieurs activités.