Un-e Secrétaire Administratif-ve et Commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 26H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 26H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1397.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le centre LE COSSE un-e Secrétaire Administratif-ve et Commerciale motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

MISSIONS :
1. Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel métier :
Assurer la présence et la mise à jour des activités de l'association sur le logiciel métier ;
Réalisation et transmission des devis, conventions et factures via le logiciel métier ;
Suivi des paiements ;
Gestion des options et réservation sur le logiciel métier ;
Former et accompagner les personnels de l'établissement à l'utilisation du logiciel ;

2. Assurer les tâches administratives et comptables de l'établissement :
Encaisser les chèques, déposer ou retirer de l'argent à la banque. Réaliser les bordereaux correspondants ;
Collecter, enregistrer et contrôler les pièces comptables courantes (factures, chèques, justificatifs) ;
Gérer le courrier et assurer le classement, l'archivage et la saisie informatique de documents administratifs ;
Tenir et mettre à jour le fichier client, les mailings listes et les tableaux de bord de l'activité ;

3. Assister le directeur dans la gestion humaine en lien avec le service Ressources Humaines de l'association :
Suivi administratif des dossiers du personnel : collecter les pièces administratives pour la constitution et l'actualisation du dossier du personnel, classement, archivage ;
Gestion des contrats de travail et des déclarations d'embauche ;
Suivi des visites médicales, des affiliations à la mutuelle ;

4. Participer au développement de l'accueil :
Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes ;
Participer à l'élaboration de documents sur les réseaux sociaux ;
Assurer la présence de l'établissement sur les réseaux sociaux ;
Réaliser des achats ponctuels ou de dépannage, réaliser des déplacements de proximité ;

PROFIL :
Niveau de formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Support à l'action managériale, DUT GEA ou équivalent) ;
Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans une structure associative, médico-sociale ou de tourisme social ;
Connaissance du secteur associatif ou touristique est un atout ;

1. Compétences techniques requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable de base ;
Aisance dans l'utilisation de logiciels métiers (type de réservation, facturation, suivi RH - une formation interne est possible) ;
Connaissance des procédures RH (DPAE, contrats, suivi des visites médicales.) ;

2. Compétences transversales requises :
Rigueur, méthode et organisation dans la gestion des dossiers ;
Autonomie et sens des priorités ;
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien avec des services supports (RH, comptabilité, direction ;
Dynamisme, polyvalence et réactivité ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Capacité à s'adapter à une structure en évolution et à des interlocuteurs variés (usagers, familles, fournisseurs, partenaires, collègues.) ;

EMPLOI :
Contrat à durée déterminée (CDD) - Temps partiel 0.69 ETP
Travail en semaine, horaires négociables
Poste à pourvoir en octobre 2025

Ce que nous offrons :
Une équipe dynamique et soudée
Association à taille humaine
Mutuelle d'entreprise

CLASSIFICATION EMPLOI :
Convention collective nationale des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des territoires (ECLAT).
Salaire brut mensuel pour 0.69 ETP hors ancienneté : 1 397.93 €

RECRUTEMENT :
Les candidats adresseront une lettre de motivation avec CV par mail avant le 15 septembre 2025 à : lecosse.direction@lecosse.com