Chargé(e) de coordination administrative (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Volet administratif :
* Conception, rédaction et mise à jour de documents ou supports administratifs (en français et en anglais) à destination des étudiants et anciens étudiants, ainsi que de documents officiels à destination des étudiants en lien avec la Direction juridique (en anglais et en français)
* Gestion des commandes (Handbook, livres et manuels de cours, titres de transports etc).
* Gestion de procédures administratives au profit des étudiants et d'anciens étudiants (en anglais et en français)
* Point de contact principal pour les alumnis au sein du programme et animation, le cas échéant, de cette communauté

Volet pédagogique :
* Conception, rédaction et mise à jour en anglais de supports et guides didactiques à destination des étudiants, des enseignants et des structures d'accueil visant à clarifier les règles pédagogiques et à uniformiser les pratiques ;
* Création de contenu et mise à jour en anglais des plateformes (Moodle, intranet etc.) dédiées à l'information des enseignants et des étudiants ;
* Vérification des demandes de stages d'été en collaboration avec le Career Center et des conseillers pédagogiques et lecture des rapports de stage obligatoires (en anglais) pour chaque stage effectué ;
* Vérification de la conformité des inscriptions pédagogiques et des transcripts avec la maquette pédagogique et avec les règles du programme en lien avec les conseillers, le Pôle Gestion des Etudes et le Pôle Support Académique.
* Programmation de la soutenance de la Bachelor Thesis pour l'ensemble de la promotion en 3A,
* Gestion des dossiers spécifiques (parmi lesquels les dossiers du Transfer committee BS-MS, etc.

Volet organisationnel :
* Soutien à la Directrice adjointe pour la coordination des échéances principales du calendrier académique
* Amélioration les pratiques et outils en lien avec le volet pédagogique

Volet événementiel :
* Organisation d'événements du programme (notamment Bachelorgiving) en lien avec les services de restauration internes ou prestataires externes, association étudiante, équipe Bachelor.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'un Bac+4/5 (Langues, Lettres, Traduction ou Sciences de l'Éducation), vous apportez une solide expérience dans l'enseignement supérieur, acquise sur au moins une année académique. Votre parcours international, que ce soit par des études ou une expérience professionnelle à l'étranger, vous confère une ouverture culturelle et une adaptabilité précieuse dans un contexte universitaire.