RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES ET DES MOYENS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Grille FPT + Primes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Mission principale / finalité du poste
Sous l'autorité du directeur du CCAS, le responsable des affaires générales gère principalement le patrimoine de 1'établissement, les instances paritaires, les régies, les marchés et achats et participe à l'exécution budgétaire. Il est appelé à travailler en collaboration directe et étroite avec tous les services de la structure, ainsi qu'avec la Direction budget et finances de la Ville.

Suivi du patrimoine de 1'établissement
- Gérer et suivre les différents sites de 1'établissements
- Gérer le patrimoine immobilier
- Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites
- Gérer la flotte de véhicules de l'établissement :

Instances paritaires et instances du CCAS
- Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec 1'assistante de direction
- Aide à l'organisation des élections professionnelles
- Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits

Régies
- Payer les dépenses et contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées
- Tenir la comptabilité de la régie
- Manier des fonds numéraires
- Encaisser des recettes dans le cadre de la régie et versement des fonds au Trésor Public

Marchés, achats, exécution budgétaire
- Elaborer et mettre en œuvre la politique d'achat
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'œuvre et les entreprises
- Rédiger et suivre les marchés et contrats, gérer les contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes pour les activités concernées par le poste
- Gérer les assurances, les abonnements et adhésions Suivre la veille juridique et prospective
- Elaborer et suivre les tableaux de bord liés à ses missions
- Dans le cadre d'une mutualisation de la fonction budget et finances avec la Ville de Belfort dès janvier 2026, le responsable des Affaires Générales devra tenir un rôle de correspondant avec la Ville et assurer l'interface auprès de la direction et des services du CCAS dans ce domaine.