Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon profil et grille de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial
  FORMATION SECRETAIRE MEDICALE EXIGEE

Description de l'offre

Localisation : Hôpital St Clair - Sète
Métier : Secrétaire médico-sociale
Code métier : Assistante médico-administrative
Titulaire ou contractuel
Temps de travail : 100% (horaires : 8h30 - 16h30)

Contexte et missions

Dans le cadre du bon fonctionnement des consultations de médecine nous recrutons une assistante médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Sous l'autorité de la coordinatrice des AMA et des responsables hiérarchiques du pôle, l'agent(e) assurera :
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels,
- La gestion administrative complète des dossiers médicaux (papier et informatisé),
- La coordination des consultations, des rendez-vous et des échanges avec les différents acteurs internes et externes (médecins, soignants, secrétariats...).

Activités principales
Accueil et communication :
- Orientation, information, prise de rendez-vous,
- Gestion des appels et des messages,
- Travail en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes.
Gestion du dossier médical :
- Création, suivi, classement, identito-vigilance,
- Numérisation et insertion de documents dans les dossiers,
- Interface avec le Bureau des Entrées.
Bureautique et logiciels :
- Utilisation de DXCARE, DX-Planning, PASTEL, GESMEDIC, Outlook...
- Maîtrise de Word et Excel,
- Impression, numérisation, gestion documentaire.
Organisation :
- Planification et priorisation des tâches,
- Participation à l'évolution des pratiques et à l'auto-remplacement.

Profil recherché

Savoir-faire et compétences attendues :
- Excellentes qualités relationnelles (écoute, discrétion, diplomatie),
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier,
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Adaptabilité à un environnement pluridisciplinaire et exigeant.
Formation & diplômes :
- Baccalauréat ou équivalent niveau IV requis,
- Formation en secrétariat médical obligatoire (Croix Rouge, CNED...),
- Concours AMA pour accès à la fonction publique hospitalière (catégorie B).
Expérience :
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée,
- Une capacité à gérer un volume d'activité important est attendue.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre équipe, c'est :
- Intégrer une structure soucieuse de la qualité d'accueil et du parcours patient,
- Travailler en équipe dans un cadre stimulant et bienveillant,
- Bénéficier d'un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences via la formation continue.

Candidature :
Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation à l'attention de Mme Quevedo.
Pour plus d'informations : https://ch-bassindethau.fr/rejoignez-nous/