secrétaire/agent d'accueil de la police municipale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon la convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

*** Contrat permanent annualisé à 80 % (5 mois l'hiver et 3 mois l'été) *** *** Aide au logement ***

Au sein du service de la police municipale, l'agent sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, ainsi que du traitement et du suivi des dossiers et des procédures administratives et judiciaires. Vous exercez les
missions principales suivantes :
Vos missions
- Réception des appels téléphoniques et de radio communication
- Accueil et renseignement des usagers
- Rédaction d'arrêtés
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, gestion des tableaux de bord...)
- Suivi de la planification des réunions, de l'agenda du responsable et de l'équipe
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi administratif des dossiers thématiques et des procédures
- Gestion des objets trouvés et des demandes de permis de détention de chiens dangereux
- Gestion des stocks de biens et des fournitures

Vos avantages
- Aide au logement
- Participation aux abonnements aux centres sportifs
- Salle de restauration