ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

selon profil et expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• accueil Exigé
• gestion du standard Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'Assistant(e) Administratif et Technique aura plusieurs missions au sein de la société :

Accueil
- Accueil des visiteurs, prestataires et clients
- Gestion du courrier et du standard téléphonique
- Diffusion d'informations au sein de l'entreprise
- Préparation des visites clients et prestataires

Gestion Administrative
- Gestion et commande de fournitures
- Gestion des archives
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- Gestion et suivi des déplacements pour les collaborateurs du site

Gestion Technique
- Suivi et traitement des rapports d'interventions des partenaires techniques
- Mise à jour de bases de données techniques à partir des informations des rapports reçus
- Gestion et suivi des contrats de nos partenaires
- Gestion et suivi des RMA (Return Merchandise Authorization)

La formation requise pour le poste :
- BAC +2
- Idéalement 3 ans dans un poste similaire mais jeune diplômé accepté suivant motivation

Compétences requises :
- Autonomie, Sens de l'organisation et Initiatives
- Dynamique, polyvalent(e), volontaire et aimant le contact
- Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques
- A l'aise à l'écrit comme à l'oral en français comme en anglais
- Logiciel : Pack Office

Conditions de l'emploi :
- CDI
- Temps plein en présentiel à Fréjus (83600)
- Salaire à partir de 23k€ brut annuel avec participation aux frais de déplacement

Contact : ressourceshumaines@sonema.com