secretaire d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille FPT

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organisation du système sanitaire et social
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat médicosocial
  SP3S

Description de l'offre

Vous apporterez une aide à l'équipe professionnelle d'établissement en terme d'organisation, de communication, d'information et d'accueil du public.
Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de l'établissement et la direction. Vous travaillerez en équipe pour assurer la continuité de service du secrétariat en lien avec la responsable compte RH et l'autre agent administratif présent les lundi et mercredi.

Accueil physique et téléphonique. Courrier entrant et sortant. Création de documents, mise à jour des dossiers personnels et résidents, gestion de dossier APL, APA et autres des résidents.
Gestion des hébergements temporaires et des listes d'attente en lien avec l'infirmière coordinatrice.



Vous travaillerez les mardi, jeudi et vendredi.
Des heures complémentaires pourront être proposées sur des remplacements de congés des personnels administratifs.

Le permis est un plus pour pouvoir raccompagner des résidents à domicile ou en rdv médical.

Ponctualité et discrétion sont des éléments importants pour le poste.