Assistant administratif et personnel du dirigeant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

En fonction de l'expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Description de l'offre

Le/La candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. De la planification des rendez-vous clients à la communication entre les services, vous serez responsable de l'exécution de tâches à plusieurs niveaux avec professionnalisme et rapidité.

Responsabilités

Répondre au téléphone et aux appels directs avec une attitude positive et un esprit de travail dynamique.
Offrir une expérience chaleureuse aux clients du bureau.
Aider à la gestion des demandes de connexion, de salles de conférence, de déplacements, etc. du bureau.
Commander les fournitures de bureau et mettre en place un système de gestion des stocks.

Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s'organiser et à prioriser son travail.
Etre à l'aise en anglais écrit et parlé