Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée... (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée...)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1636.7 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS SP3S

Description de l'offre

Vos missions :
- Assurer des activités administratives et /ou techniques liées à votre domaine de compétences.
- Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques, gestion du courrier.
- Réaliser les tâches administratives diverses, gérer notamment les documents contractuels des bénéficiaires et clients (bon de commande, devis, contrats de prestation, avenant.).
- Assurer la saisie informatique : création du client avec contrat, prise en charge, absences, indisponibilités.
Réceptionner et transmettre les réclamations.
- Apporter une aide aux assistantes de secteur pour la planification, notamment pour les absences salariés intervenants où vous serez amené(e) à saisir, remplacer et transmettre les informations au service comptabilité.
- Gérer l'astreinte par roulement.
- Réaliser des tâches liées aux Ressources Humaines : constituer les dossiers administratifs et établir les contrats salariés intervenants, effectuer la DPAE, le suivi des visites médicales, les mutuelles et l'auto mission. Effectuer le suivi et la mise à jour de ces dossiers.
- Gérer la flotte des véhicules : alertes contrôle technique, entretien, gestion des plannings.

Vos qualités :
- Vous êtes autonome, capable de gérer l'urgence et les priorités
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation
- Vous avez un bon relationnel et vous savez gérer les conflits.

L'ESSENTIEL

Lieu :
> Poste basé à La Tour du Pin
> Déplacements ponctuels sur le Nord Isère

Contrat :
> CDI
> Temps partiel 30h hebdomadaire

Prérequis :
> Permis B
> Bac +2 en Assistanat administratif ou BTS SP3S
> Expérience en gestion administrative

Pour postuler :
> Réception des candidatures par e-mail avant le 5 septembre à l'attention de Mme BREILLER - Cadre de secteur
> Entretiens de recrutement semaine de 08/09/2025 au 12/09/2025
> Prise de poste dès que possible

Qui sommes-nous ?

L'Association Remue-Ménage est un service d'aide et d'accompagnement à domicile qui intervient auprès des bénéficiaires dans les actes de la vie quotidienne. Remue-Ménage est une structure du Groupe OSEZ, acteur majeur de l'Economie sociale et Solidaire (ESS) qui offre des opportunités d'emploi et de formations à tous.