Chargé / Chargée de Mission Culture (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

statutaire + Primes

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
• BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
• Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
• DUT en information et communication
• Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
• Master en communication, marketing et production événementielle
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Analyser et prévenir les risques
• Concevoir et gérer un projet
• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
• Concevoir une animation événementielle
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27 000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu'elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d'intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques.
Placé sous l'autorité du Responsable du Service Culture et Sport, au sein du pôle développement sectoriel, le chargé(e) de mission culture, met en œuvre et développe la politique culturelle de la Communauté de Communes de Cattenom et Environs.
Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge :
Organiser les manifestations culturelles :
- Organiser et mettre en œuvre, avec les partenaires de la CCCE le cas échéant, les événements culturels communautaires (en lien avec les Associations, Elus locaux, Artistes, entreprises prestataires),
- Rechercher les financements et effectuer le suivi administratif et budgétaire des opérations (Montage des dossiers de subventions par exemple),
- Etablir le budget prévisionnel et vérifier son exécution,
- Rédiger les clauses techniques des marchés publics et contrôler l'exécution,
- Veiller au respect des procédures mises en place en matière financière et RH ainsi que les normes de sécurité,
- Organiser la logistique en lien avec les services techniques,
- Organiser les interventions des élus,
- Participer à la communication sur la compétence « Culture ».

Animer le partenariat associatif et mettre en œuvre la politique d'aide financière dans le domaine culturel :
- Mettre en œuvre et suivre le règlement d'attribution de subvention pour les projets culturels d'intérêt communautaire,
- Instruire et traiter les demandes d'aides à projet des associations et les demandes de subvention de fonctionnement des associations d'intérêt communautaire,
- Elaborer les conventions de partenariat,
- Assurer l'interface de la Communauté avec le réseau des acteurs culturels.

Assurer le suivi administratif des affaires culturelles communautaires :
- Rechercher les financements et effectuer le suivi administratif et budgétaire des opérations,
- Effectuer une veille technique ou technologique ou financière ou juridique,
informer et alerter sa hiérarchie sur les évolutions significatives et leurs conséquences,
- Etablir le budget prévisionnel et vérifier son exécution,
- Rédiger les clauses techniques des marchés publics et contrôle l'exécution,
- Renseigner le rapport d'activités pour ce qui concerne son secteur d'intervention,
- Veiller au respect des procédures mises en place en matière financière,
- Organiser l'archivage des dossiers.

Préparer et animer, avec le vice-président, la commission « Culture » :
- Etablir l'ordre du jour des commissions,
- S'assurer de la mise en œuvre et de l'organisation matérielle et technique de la commission,
- Rédiger les propositions et les comptes rendus de la commission,
- Rédiger et transmettre au service « Institutionnel » les projets de décisions ou de délibérations à soumettre aux différentes instances décisionnelles.