GESTIONNAIRE COMPTABLE, ACHATS ET MARCHES PUBLICS - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

36H/semaine Travail en journée (36H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - fonction publique hospitalière exigé

Salaire

selon votre profil

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Analyse financière Exigé
• Comptabilité publique Exigé
• Fonctionnement hospitalier Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Fonctions :

- Encadrement de l'équipe du Service Economique

- Seconde le responsable du service et le supplée en son absence

- S'implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence

- Collabore avec tous les cadres de santé, administrative ou médico-technique dans le respect du projet d'établissement

- Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements, en lien avec le GHT Alliance Sud Gironde et la cellule marché de la Direction commune

- Elaboration des plannings des services dans le respect de l'accord local sur le temps de travail

- Collabore avec la Direction des Finances et la Direction Technique

Missions :

- COMPTABILITE

o Garant de la validation des factures avec justificatifs

o Participe à la préparation des budgets de la Direction des Services Economiques

o Préparation des situations mensuelles et à la clôture annuelle

o Application des procédures comptables et participation à l'amélioration des procédures existantes

o Emission de bons de commandes

o Réception de commande

o Affectation de la dépense, liquidation et mandatement


- MARCHES

o Suivi relation fournisseur dans l'exécution du marché, et l'aspect qualitatif, respect du cahier des charges.

o Veille et suivi de la réglementation : achats publics, lois et normes sur les produits et services, procédures comptables d'achat.

o Connaissance de l'offre fournisseurs : fournisseurs/produits/prix, ainsi que l'offre proposée par les trois principaux opérateurs nationaux reconnus dans le cadre du GHT

o Concernant la définition du besoin : Recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs

o Elaboration des consultations et gérer la mise en concurrence

o Analyse des dossiers ou supervision des analyses des offres dans le cadre d'une procédure GHT : candidatures, offres de prix, offres techniques (en lien avec le prescripteur)

o Rédaction du rapport de choix de la consultation

o Rédaction des rapports d'analyse des offres financières et techniques et motiver le choix du fournisseur retenu

o Contrôle de l'application des règles, des procédures et du process achat dans le cadre du GHT

o Pilotage des projets achat : Déterminer, mettre en oeuvre et suivre les procédures d'achats

o Suivi de l'exécution des marchés (dimension, coût, qualité du produit, de la prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement, etc.)

Des avantages :

Un supplément familial de traitement

Accès facilité à la formation

Un comité en charge de l'action sociale (CGOS), culturelle, de billetteries, sportive et des loisirs

Amicale du personnel (offre tarifaire avec nos partenaires)
Forfait mobilité durable
Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun (trajet domicile/travail)
Restauration collective