Secrétaire en contrat d'apprentissage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 486.49 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Modalités de formation :
Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, en partenariat avec l'AFPA LE PONTET, organisme de formation retenu pour l'accompagnement pédagogique.
L'apprenti(e) préparera le Titre professionnel de niveau 4 « Secrétaire assistant(e) », en alternance entre l'unité éducative et l'AFPA.

Descriptif du service
Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

En tant apprenti(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Centraliser les informations relatives à l'unité.
Activités : Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ, Assurer le classement et l'archivage des dossiers, Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits, le cas échéant la dactylographie Participer aux réunions de service, Contribuer au suivi de dossiers spécifiques, Assurer et contrôler le suivi de frais de déplacements, Suivre les emplois du temps et l'utilisation des autres outils de planning.

Accueils des différents publics : Accueillir les mineurs et leur famille au sein de l'unité, Assurer l'accueil téléphonique et, sur place, renseigner et orienter, Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information au sein de l'unité.