44199 - assistant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 14.16 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.
Vous serez en charge des tâches suivantes :
gestion des déplacements de l'équipe en respectant les priorités,
analyse des messages du manager et diffusion selon leur degré d'urgence,
mise à jour des tableaux de service et des budgets.
Vous organiserez et planifierez des événements tels que des réunions et des séminaires.
Vous veillerez à l'avancement des dossiers tout en facilitant la mission de votre responsable.
Vous réaliserez également des tâches de gestion administrative, passerez des commandes de fournitures ou de prestations si nécessaire.
Vous serez responsable de la synthèse de documents et de la mise en forme de l'information à l'aide d'outils bureautiques, tels que la rédaction de courriers, la création de tableaux et de présentations.
Enfin, vous redirigez le relevé de décisions des réunions d'équipe et assurerez le suivi de leur réalisation.

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.