Agent d'accueil, communication et secrétariat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/08/2025

Dernière mise à jour

22/08/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail le samedi (35H/semaine Travail le samedi)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

STATUAIRE

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...)
- Participation aux animations scolaires et tout public.
- Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet)
- Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations.
Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage.

PROFIL :
- Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé).
- Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers.
- Sensibilité aux enjeux de la culture.
- Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau.
- Maîtrise de l'informatique, des outils de communication et bureautique
- Compétences manuelles et expérience en bibliothèque bienvenue.

CONTRAINTES LIEES AU POSTE
Poste à pourvoir dès que possible.
Permis B indispensable - Mobilité fréquente sur le réseau du SIVOM (6 communes).
Poste mobile avec une base à la médiathèque de Cap d'Ail (pôle de coordination du réseau).
Travail du mardi au samedi inclus, 35 h 00 hebdomadaires.
Conditions d'accueil : régime statutaire et indemnitaire, prime de fin d'année, carte CNAS, participation mutuelle de 30 € à 50 € par mois selon l'âge et participation à hauteur 50 % de la cotisation mensuelle pour la prévoyance pour un contrat labelisé, ticket restaurant, prime mobilité durable.

Merci d'adresser votre candidature à : Monsieur le Président du SIVOM de Villefranche-sur-Mer 4, rue de l'Esquiaou 06230 Villefranche-sur-Mer, ou par mél à rh@sivom-villefranche.org.
Renseignements complémentaires auprès de Sylvie Theron - Directrice de la médiathèque intercommunale au 04 93 41 99 61 ou s.theron@sivom-villefranche.org