Alternant(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Gratification légale

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Administration ventes

Description de l'offre

Au sein de l'équipe opérationnelle, tu seras au cœur de la vie quotidienne de Mamie-Boom.

En tant que bras-droit de la responsable relation client et de la chargée de recrutement, ton rôle sera essentiel dans la création des binômes intergénérationnels :
Relation client & administratif
- Traduire les besoins des clients en missions à pourvoir attrayantes qui seront
diffusées aux étudiants
- Envoyer et suivre les devis, contrats de mandat et de travail (via PandaDoc)
- Gérer les démarches administratives liées au CESU pour le compte des personnes âgées (créer leur compte, enregistrer leurs salariés, déclarer les heures, générer les documents de fin de contrat)
- Mettre à jour les fiches clients sur les différents outils (téléphone du bénéficiaire, contact d'urgence, avance immédiate du crédit d'impôt) en demandant les informations manquantes
- Faire de la relance commerciale par SMS ou mail pour transformer les prospects en clients
- Collaborer avec l'équipe pour développer des initiatives

Titulaire d'au minimum d'un Bac+2, tu prépares un Bac+3 ou Bac+4 en alternance