SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au sein de notre société UNIV'AIR MEDICAL spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires.

Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques.

Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés.

En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants.

Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers.
Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques.

Vos missions :
- la gestion des dossiers patients
- la rédaction de documents administratifs
- la saisie de données sur informatique
- la gestion des appels téléphoniques
- la mise sous pli
- le classement
- l'organisation du plannings des techniciens

Participation au roulement pour les astreintes téléphoniques
Débutant(e) accepté(e) doté(e) du sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur.