Secrétaire Facturier / Facturière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Etablir un état de rapprochement bancaire Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Assurer le suivi des dossiers clients Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé

Description de l'offre

Notre garage de mécanique automobile offrons une gamme complète de services de réparation et d'entretien automobile et sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe.

Missions :
- Gestion de l'ordre de réparation à la facturation des services rendus.
- Réception et vérification des livraisons de pièces et matériels.
- Pointage bancaire et gestion de la comptabilité journalière.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, prise de rendez-vous et accueil des clients.
- Diverses tâches administratives en soutien à l'équipe technique et de direction.

Profil recherché :
- Expérience préalable en tant que secrétaire, de préférence dans le secteur automobile.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité de gestion des priorités.
- Sens de l'accueil, de la communication et de la relation client.
- Autonomie, rigueur et réactivité.

Horaires de travail :
- Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

Contrat pouvant évoluer en fonction de l'activité. Prise de poste immédiate. Dispositif de formation en interne.