Coordinateur / Coordinatrice paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de paie
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
  Gestion des organisations

Description de l'offre

Pourquoi rejoindre HOVIA ?
Rejoindre HOVIA, c'est intégrer une association reconnue d'utilité publique, engagée depuis plus de 120 ans auprès des publics vulnérables. Présente sur 4 régions avec 60 établissements et plus de 1 300 salarié-e-s, HOVIA intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, du handicap et de la dépendance.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Siège, vous participez au renforcement stratégique de la fonction Paie, dans un contexte de professionnalisation, de décentralisation et de transformation SIRH.
Vous interviendrez en appui des plateformes régionales dans une logique d'harmonisation, de sécurisation et de fiabilisation des pratiques, en lien avec les équipes siège (DRH adjointe, superviseurs paie, contrôle de gestion sociale, cheffe de projet SIRH).


Votre mission : sécuriser la production paie et contribuer à l'amélioration continue des processus
Rattaché-e à la DRH adjointe en charge de la Paie et du SIRH, vous apportez un renfort opérationnel à la structuration de la fonction Paie, dans un environnement multi-sites.
Vos principales missions :
- Contrôle du cycle paie des plateformes :
o Vérification des variables de paie, des absences, IJSS, nets à payer
o Contrôle des soldes de tout compte, y compris en cas de litige
- Appui-conseil aux gestionnaires paie dans le traitement de situations complexes
- Production, contrôle et régularisation des DSN mensuelles
- Réalisation de recettes fonctionnelles sur les évolutions de rubriques
- Contribution à la mise à jour des référentiels métiers : processus, procédures, modes opératoires
- Participation aux réunions d'information, comités projets et coordination avec les éditeurs GTA / Paie
- Suivi des évolutions SIRH, notamment sur les modules paie, GTA et comptabilité


Conditions de travail et avantages
- Contrat : CDD (6 mois) - Temps plein (39h/semaine + 23 RTT/an)
- Rémunération : à partir de 35k€ brut annuel, selon expérience et FEHAP 51
- Poste basé à Paris 17e - Siège HOVIA (104 rue Jouffroy d'Abbans)
- Télétravail : jusqu'à 3 jours/semaine
- Avantages sociaux :
o Mutuelle (65 % prise en charge employeur)
o Tickets restaurant (10 € / jour)
o Environnement de travail agréable, dynamique et engagé


Profil recherché
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en paie et contrôle paie, idéalement dans un contexte multi-sites ou Centre de Service Partagé
- Maîtrise des outils de paie, GTA et gestion SIRH (recettes, tests, stabilisation)
- Connaissance des conventions collectives CCN 66 et CCN 51/1951 souhaitable
- Capacité à structurer, formaliser et documenter des pratiques opérationnelles
- Qualités relationnelles, esprit d'analyse, rigueur et sens du service
- Goût du travail en équipe et du pilotage transversal


Envie de vous engager au service d'un projet à impact social fort ?
Rejoignez une structure porteuse de sens, en plein développement, et contribuez à la professionnalisation des outils RH et financiers d'une association au cœur des enjeux de société.