Coordinateur(trice) Pédagogique et Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H/semaine Travail en journée (38H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2680.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier
• Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution
• Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances
• Assurer le suivi administratif des formations
• Assurer l’ouverture des formations
• Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat)
• Coordonner les intervenants externes pour des formations
• Gérer les ressources matérielles pour les formations
• Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions
• Informer sur les modalités de validation de la formation
• Inscrire des élèves aux examens
• Optimiser les ressources pédagogiques disponibles
• Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens
• Organiser des réunions de coordination avec les équipes
• Organiser des sessions de formation continue
• Organiser et piloter un programme de formation
• Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques
• Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.)
• Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs
• Suivre l'évolution des apprenants
• Surveiller la progression des apprenants

Description de l'offre

L'Ecole

Fondée en 1897, MBS propose aux talents français et internationaux, uniques par leur diversité et leur parcours, la formation d'excellence d'une Grande Ecole de Management française reconnue internationalement.
Nos engagements : Former les leaders de la transition économique responsable, Œuvrer concrètement à l'ouverture sociale et Adosser les enseignements à une recherche engagée.
Rejoignez une Grande Ecole de Management engagée et inclusive pour participer activement à changer le futur !

Missions et responsabilités

Organisation pédagogique - Campus Paris

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination pédagogique du campus parisien :
- Préparation et organisation des rentrées étudiantes
- Planification des réunions de suivi et coordination avec les services internes (Career Center, Programmes Internationaux.)
- Suivi des choix de parcours étudiants et gestion des demandes de changement via les outils dédiés

Accompagnement des étudiants - Campus Paris

Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants tout au long de leur parcours :
- Suivi individualisé de l'entrée dans le programme jusqu'à la diplomation
- Conseil et orientation selon les besoins (choix de cours, parcours, etc.)
- Animation des réunions de délégués et communication régulière avec les étudiants et services concernés
- Suivi des décisions pédagogiques et accompagnement dans leur mise en œuvre

Coordination pédagogique - Paris & Montpellier

Vous assurerez une gestion rigoureuse et transversale de la scolarité :
- Inscriptions pédagogiques, paramétrage des parcours et gestion des cas particuliers (AJAC, RP, etc.)
- Suivi des notes, organisation des examens, gestion des mémoires et certifications
- Production de documents officiels (bulletins, attestations) et préparation des jurys
- Suivi des partenariats (doubles diplômes, échanges internationaux)
- Mise à jour des données, suivi des indicateurs et contribution à l'amélioration continue

Accueil & support administratif

Vous garantirez un accueil de qualité et un soutien logistique efficace :
- Accueil des étudiants, des professeurs, des intervenants externes, des entreprises et stagiaires de la formation professionnelle continue
- Coordination avec les services partenaires du campus Montpelliérain (Learning Center, Career Center.)
- Support technique sur site et co-gestion des espaces avec notre partenaire bailleur
- Gestion administrative : attestations, assiduité, collecte de documents, suivi budgétaire
- Aide à la mise en place des évènements sur le campus avec la Chargée de Promotion

Profil recherché

Vous êtes le talent que nous recherchons si.
- Vous justifiez idéalement d'une expérience dans l'enseignement supérieur et connaissez les processus de scolarité,
- Et/ou si vous avez de l'expérience sur des fonctions de types ADV, Service Client, Événementiel ou Administratif.

Vos compétences font la différence :
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels/ERP
- Vous avez un sens de l'analyse affûté et une bonne maîtrise de l'anglais.

Votre savoir-être nous inspire :
- Vous avez un excellent relationnel et savez créer du lien avec vos interlocuteurs.
- Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service client.
- Vous savez gérer plusieurs échéances simultanément sans perdre le fil.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez prioriser avec méthode.
- Vous avez un esprit d'amélioration continue et êtes toujours prêt(e) à faire évoluer les pratiques.

Conditions :

Création de poste
CDI temps plein à pourvoir à partir du mois de septembre 2025,
Lieu de travail : Paris
Rémunération fixe mensuelle 2680€ brute + avantages en vigueur au sein de MBS

Candidatures :

Les candidatures sont attendues jusqu'au 15 septembre, date limite de réception.
Les entretiens seront planifiés à partir de cette date.