ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F).
Vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
- Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .),
- Mettre en forme les documents commerciaux,
- Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
- Tenir à jour le planning d'activités,
- Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données,
- Remplir les bordereaux de suivi de déchet,
- Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
- Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock,
- Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs,

Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45