Secrétaire d'accueil (H/F)
Offre publiée le 01/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 6 Mois - Souhaitée
- Salaire
- à définir
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CTRE SOCIO CULTUREL FIL D'ARIANE
- Secteur d'activité
- Accueil de jeunes enfants (Code NAF 88.91A)
Lieu de travail
68 - ILLZACH (Code postal 68110) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
Nous recherchons un secrétaire d'accueil (H/F) pour compléter notre équipe.
Ce poste requiert une excellente organisation , une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, le sens de la communication et de l'accueil.
Vos missions:
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
-Informer et orienter le public
-Réaliser le suivi administratif des documents
-Assurer le classement et l'archivage des documents
-Vous serez en charge des tâches inhérentes à l'inscription du public (vérification des dossiers, étude des droits aux bons CAF, validation des cartes de membres...)
-Participer à la diffusion interne et externe des informations de la structure
-Extraction des statistiques et paramétrage des activités sur le logiciel NOE
-Gérer le stock
-Gérer des réservations( salle, minibus, matériel)
Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat est appréciée.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196BMVH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Chargé / Chargée d'accueil
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