Agent(e) d'appui à l'archivage en DDT69 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Archiver des dossiers et documents de référence

Description de l'offre

« Qui sommes-nous ? »

Le service eau, nature et risques est le service pilote de la DDT sur les questions de préservation des milieux naturels (aquatiques et terrestres), de la biodiversité, de la forêt et de la prévention des risques naturels. Il est constitué de 4 unités (politiques de l'eau et de la nature, eau, faune-forêt-biodiversité, prévention des risques naturels).


En vue d'un prochain déménagement de la DDT du Rhône, une importante opération de tri et d'archivage de dossiers est nécessaire au sein du service Eau, Nature et Risques. L'objectif à l'échelle de la DDT est une réduction de 40 % du volume de dossiers, voire plus à l'échelle du service.

La mission consiste à contribuer à l'archivage du passif des dossiers du service en appui aux agents dans le respect de la charte d'archivage, sous le contrôle de l'encadrement du service :
- tri des dossiers et classement selon la charte d'archivage,
- élimination des documents annexes qui ne constituent pas des archives et des doublons, versions provisoires, brouillons, notes manuscrites, versions intermédiaires, pochettes plastiques,.,
- actualisation de l'état des lieux de 2022 (recensement des linéaires pour chaque type de dossier),
- classement et rangement sous boite d'archive annotée et cotée,
- préparation des versements et des éliminations (rédaction des bordereaux),
- alimentation d'un tableau général recensant les versements aux archives intermédiaires ,
- organisation des prestations annexes nécessaires (recours aux bennes papier) en lien avec l'assistante du service.