Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 33600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Entreprise

À propos de nous

L'Agence AutonomY, Groupement d'Intérêt Public (GIP) né du partenariat entre les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, œuvre au service de l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Notre ambition : moderniser l'accompagnement à domicile, promouvoir des solutions innovantes (technologiques, organisationnelles, servicielles), et garantir des parcours de vie adaptés et sécurisés.

Poste

Vos missions principales

Un poste clé en appui direct à la directrice, riche et polyvalent, alliant coordination, organisation, communication et appui à la prise de décision.

Vos missions principales :

? Support administratif et organisationnel au quotidien

* Gérer de manière fluide un agenda complexe et dynamique ;
* Organiser les réunions stratégiques internes et externes, en présentiel ou à distance ;
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, présentations et documents officiels ;

? Coordination de projets et suivi transverse

* Participer activement à des projets transversaux : achats, logistique, administration. ;
* Appuyer l'équipe de direction dans la coordination des comités de pilotage et le reporting régulier.

? Appui à l'organisation d'événements

* Contribuer à la logistique de séminaires, conférences et temps forts institutionnels ;
* Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement des événements.

Conditions du poste

* Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
* Temps de travail : temps plein
* Lieu de travail : Versailles avec déplacement à prévoir sur le site des Mureaux
* Rémunération : 30 000 € à 33 600 € en fonction du profil
* Avantages :

Titre/repas 10€/jour (60% employeur)

Contrat de frais de santé (50% employeur)

Participation aux frais de transports : (75% employeur)

Adhésions CNAS: prise en charge par l'agence (222 € / an)

39 h/semaines, 30 jours CP, 15 jours RTT

Télétravail: 1 jour par semaine à l'issue de 3 mois de présence

Profil

* Formation : Bac+2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans un contexte en lien avec le secteur public
* Compétences :
* À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint), vous avez également une plume efficace et structurée, capable de produire des écrits clairs et percutants.
* Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie
* Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique

Excellent relationnel et sens du service