Agent administratif polyvalent en charge d'achat d'investissement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2190.95 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un agent administratif polyvalent en charge d'achat d'investissement et d'exploitation au pôle Achat à temps plein.

Description du pôle d'activité et du service : Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques.
Le pôle achat se compose de 8 agents (1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres).

Les missions du poste sont :
Evaluation, recensement et agrégation des besoins des services (Prestations de services et animation)
- Echange avec les services et avec les fournisseurs pour sollicitation de devis auprès des sociétés
- Echange avec la Direction des Achats des HCL
- Engagement dans le logiciel de GEF + récolement des réceptions physiques ou du Service Fait + Liquidation
- Tenue de tableaux de bord.

Travail en trinôme :
- Suppléance des agents du trinôme en charge des dépenses d'investissement et d'exploitation sur l'aspect TECH / BIOMED
- Suppléance alternée de l'agent en charge du secrétariat de la DRM (courrier, téléphone, .)

L'agent participe aux différentes tâches administratives du service.

Spécificités du poste (physiques, psychologiques, horaires, .) : le poste nécessite de la polyvalence, la gestion et maitrise de l'urgence et doit savoir traiter les dossiers selon plusieurs degrés de priorisation que lui imposent les demandes & les besoins à satisfaire (priorité élevé, forte, absolue, au-delà des missions du poste et en allant au-devant des services s'il le faut, .)

- Organisation de travail :
Quotité temps de travail : poste à temps complet, base 37h30 hebdomadaire.
Horaires : 7h30 par jour / 9h - 16h30 tous les jours avec 30 minutes de pause déjeuner.

Télétravail autorisé dans la limite de 1 jour tous les 15 jours, selon la charte de l'établissement en fonction des nécessités de service (absence au sein du trinôme, réunion prévue, .)
Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
25 congés annuels + 3 congés hors saison et fractionnement
Participation transports en commun à 75%
Accès au self du personnel.

CDD de 3 mois renouvelable