Agent administratif Accueil et Services Scolaires (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H/semaine Travail en journée (36H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en accueil du public + administratif

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Position statutaire : cadre C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Gestion de l'agressivité du public Exigé
• Capacité à travailler sur écran Exigé

Description de l'offre

* Poste à pourvoir au 15/09/2025* CDD 6 mois renouvelable.

Date de forclusion des candidatures : 20/08/2025

Rattaché(e) au service administratif, sous l'autorité du maire de Veynes et de la directrice générale des services, vous assurerez les missions d'accueil, de renseignements et d'orientation du public vers les services concernés.

Missions principales :
- Service à la population (accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services, recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, déclaration administrative liées aux débits de boissons, taxis, chiens dangereux, écobuage...)
-Affaires scolaires (suivi des opérations administratives liées aux affaires scolaires : distribution des fiches d'inscription cantine, réception des dossiers et préparation des courriers réponses concernant les inscriptions à la cantine, saisie des opérations dans le logiciel City Family, transmission des effectifs cantine à la cuisine centrale, calcul des charges annuelles de fonctionnement cantine et école, élaboration du règlement intérieur de la cantine en lien avec l'élu et transmission aux parents d'élève), attestation frais de garde cantine et garderie)
- Gestion des stocks de produits d'entretien, EPI et devis (pour écoles, médiathèque, etc..)
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité

Mission secondaire : Etat civil : téléchargement des demandes d'actes et remise carte d'identité, etc...

Horaires de travail : 8h - 11h45 et 13h30 - 17h

Profil recherché :
Qualités indispensables à la prise de poste : Avoir le sens de l'accueil, savoir faire preuve de discrétion
Compétences : Maîtrise des outils informatiques indispensables : Word/EXCEL - Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Les + : Connaitre l'environnement législatif de base de l'Etat civil et questions funéraire; le fonctionnement d'une collectivité territoriale; maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire - Maîtrise des outils City Famliy, Etat civil Berger Levrault e-GRC.

Merci d'accompagner votre cv d'une lettre de motivation.