Agent instructeur service réglementations et sécurités H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 Mois - poste administratif

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser des travaux de reprographie
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Utiliser les outils numériques
• maitrise pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

En tant qu'agent au sein du service réglementations et sécurités, vous devrez :

***Dans le cadre de la sécurité routière :
- permis de conduire : vérifier la complétude des dossiers avant classement ; préparer la notification des arrêtés ; faire de l'archivage
- préparer et suivre des commissions médicales (planning des médecins, rendez-vous des usagers, notifier des décisions faisant suite aux avis
médicaux)
***Dans le cadre de la réglementation :
- Système d'immatriculation des véhicules : répondre aux huissiers concernant les déclarations valant saisie ou toute autre demandes relatives aux véhicules dans le cadre des liquidations judiciaires
- instruire des demandes funéraires (dérogations aux délais d'inhumation ou de crémation et demandes de transports de corps à l'étranger)
- recherches de fonds de dossiers CNI/Passeports à la demande du CERT
***Dans le cadre de la sécurité :
- appui au secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement de Reims
- à la demande de la hiérarchie, toute autre tache d'exécution en lien avec les missions listées

spécificités du poste : polyvalence au sein du service / réactivité / rigueur/ discrétion
Une expérience dans le domaine administratif serait un plus.
compétences recherchées :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique (niveau pratique) ; avoir des compétences juridiques (niveau pratique)
- Savoir-faire : savoir appliquer la réglementation, savoir travailler en équipe, savoir rédiger, avoir l'esprit de synthèse et savoir analyser
- Savoir-être : savoir communiquer ; avoir le sens des relations humaines ; savoir s'adapter