Secrétaire d'accueil - Chargé.e de la communication (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée... (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 1901.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Connaissance des structures d'accueil social
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Traitement des formalités administratives Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Exigé
• Assurer la confidentialité des échanges Exigé
• Faciliter l'accès aux droits par des explications claires
• Garantir un suivi administratif Exigé
• Optimiser l'accueil des différents publics Exigé
• Organiser un espace d'accueil Exigé
• Orienter une personne vers des partenaires relais
• Respecter la confidentialité des informations
• S'adapter à son interlocuteur Exigé
• Se coordonner avec d'autres services pour l'aide sociale
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'association UNIRE est un acteur majeur de l'animation de la vie sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son projet social. Elle recrute un / une secrétaire d'accueil / chargé.e de communication en Contrat à Durée Indéterminée.

Description des missions :

Accueil, information et orientation de tous.tes les habitant.e.s :
- L'accueil physique, téléphonique et par messagerie : écoute de la demande, orientation vers les partenaires, orientation interne. Diffusion des informations et gestion des deux halls d'accueil.
- En partenariat avec la CAF, l'organisation des permanences d'orientation des allocataires

Secrétariat de l'association :
- Gestion des inscriptions à toutes les activités proposées, création et organisation des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association enregistrement des états de présence / statistiques/ paiements / relances/ échéanciers
- Saisie informatique sur logiciel Noé : enregistrement des adhésions et suivi
- Création de dossiers partagés et secrétariat courant de l'association
- Gestion des mails, courriers, classements
- Gestion des stocks et réalisation de la commande de fournitures de bureau
- Gestion des plannings d'occupation des salles

Communication :
- Création et actualisation des supports d'information pour le public et les partenaires
- Réalisation d'affiches, tracts, plaquettes, diffusion et affichage des informations générales
- Gestion du site internet (Word Press) et sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)

Compétences requises :
- Sens de l'organisation, connaissance des acteurs de l'action sociale
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la relation.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Bonne connaissance en informatique,
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word- Excel -outils collaboratifs - logiciel AIGA, site Internet et réseaux sociaux, Canva et Brevo)

Permis de conduire souhaité.
Niveau bac + 2 exigé
Poste en CDI à pourvoir au entre le 01/10/205 et le 15/10/205 - 30h/semaine - convention collective ALIFSA - Rémunération brute à titre indicatif : 1900 euros / bruts par mois
Lieu : Intervention sur les 2 sites gérés par l'association UNIRE à Floirac

Modalités de candidature :
CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Christine BOUQUET, Présidente de l'association à envoyer à : direction@unire.fr avant le 05/09/2025.
Les entretiens de recrutement se dérouleront à partir du 10 septembre 2025