ASSISTANT DE DIRECTION H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction
  RH - Commerce

Description de l'offre

L'entreprise est implantée sur le territoire depuis plus de 10 ans en intervenant sur l'ensemble du spectre de la fonction RH auprès de ses clients. En lien direct avec la direction du cabinet, vous serez un véritable appui stratégique et opérationnel pour soutenir la croissance de l'activité, renforcer notre ancrage territorial et valoriser son expertise auprès de ses partenaires, clients et réseaux.
Votre mission principale sera de contribuer activement au développement et au rayonnement du cabinet.

Vos principales responsabilités :

Développement et promotion cabinet :
- Préparer les documents commerciaux (contrats, devis, conventions.)
- Assurer le suivi de la facturation (en fonction des divers échéanciers) jusqu'à encaissement (préparer les relances)
- Aider à la création et à la diffusion de support de communication,
- Participer à des actions/évènements de promotion du cabinet
- Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux (site internet, compte Facebook, LinkedIn, Instagram.)

Valoriser les partenariats et développer les synergies locales :
- Suivre la gestion de l'activité « location salle de formation et bureau »

Appui aux prestation RH et formation
- Assister et suivre les demandes de subventions, les réponses à appels d'offre, les relations avec les financeurs
- Assister le dirigeant dans la réalisation de ses missions de DRH à temps partagé
- Contribuer à la gestion administrative RH courante des clients avec la prestation paie (suivi des heures pour la préparation des éléments variables)
- Participer aux prestations de recrutement dans leur réalisation (entretiens, rédaction de synthèse.)
- Assurer la gestion administrative des actions de formation et de bilans de compétences, en application de la certification QUALIOPI

Fonction de coordination et de secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet
- Gérer l'agenda du dirigeant, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Organiser et/ou assister à des réunions (équipe, partenaires, clients) et assurer le suivi (compte rendu)

Gestion administrative générale
- Assurer le suivi administratif général du cabinet (stocks de matériel, suivi des contrats d'assurances, suivi des dossiers du personnel de l'équipe, ...)
- Assurer un suivi de la comptabilité courante en relation avec le cabinet comptable
- Assurer la relation avec les administrations et partenaires (URSSAF, OPCO, mutuelle, prévoyance, CMD.)
- Participer à la préparation des documents comptables et juridique : rapport d'activité, compte-rendu AG, réponse appels d'offres

Qualités personnelles requises : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie / aisance relationnelle, esprit d'initiative / Excellentes capacités rédactionnelles / Discrétion, fiabilité, curiosité Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement d'un cabinet RH engagé sur son territoire ?
Vous aimez les missions variées, le travail en réseau et les environnements dynamiques ? Rejoignez ce cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH en temps partagé, la formation et les bilans de compétences, en tant qu'Assistant(e) de Direction


PROFIL REQUIS

BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS assistanat de direction - RH- commercial avec expérience 2-5 ans Maitrise du Pack Office
Connaissance RH, paie, formation professionnelle
Notion comptable


CONTRAT PROPOSÉ

CDI (création de poste)
Temps plein (37 heures par semaine) 37,5h + RTT Démarrage immédiat
Entre 2100€ et 2500€ brut selon profil et expérience