Assistant de direction (H/F)
Offre publiée le 01/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ACTUAL CHERBOURG 495
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Notre client se démarque par son savoir-faire. Plus de 20 ans d'expérience font sa notoriété et qui ne cesse d'évoluer grâce à la connaissance et la maîtrise des travaux de couverture.
Lieu de travail
50 - CHERBOURG EN COTENTIN (Code postal 50100) Voir sur une carte
Description de l'offre
En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions:
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)
- Gérer l'agenda du Dirigeant
- Accueillir les visiteurs
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers
- Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)- Réalisation des commande de fournitures et consommables
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)
- Rédaction des contrats de travail
- Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)
- Suivre les procédures d'appels d'offres
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.
- Interface avec la banque
- Relances clients
- Préparation des salaires
- Gestion des heures de chantiers sur support informatique
- Gestion des demandes de dépannages
- Gestion des devis et factures
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire,Vous êtes autonome ponctuel et dynamique
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195ZYPX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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