Assistant administratif / assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1650.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrats de travail Exigé
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche Exigé
• Formation des employés
• Législation sociale Exigé
• Prévention des risques psychosociaux
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Exigé
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Effectuer les formalités d'embauche
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gérer les dossiers individuels de formation Exigé
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Organiser et piloter un programme de formation
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie Exigé
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) :
- Accueillir les salariés
- Rédiger et faire signer les contrats de travail
- Renseigner le registre du personnel
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche DPAE
- Programmer et suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Créer et mettre à jour les dossiers personnels sur le logiciel dédié
- Préparer et transmettre les éléments de variables de paie une fois par mois pour les CDI et toutes les semaines pour les CDD au cabinet comptable
- Imprimer et/ou dématérialiser les bulletins de salaires (distribution et classement)
- Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat
- Suivre les dossiers de prévoyance et de mutuelle

2. Absentéisme des salariés :
- Etablir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le suivi des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM
- Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable

3. Formations :
- Gestion administrative des formations du personnel et suivi avec l'OPCO santé
- Compléter le tableau de suivi des formations réalisées
- Etablir les demandes de remboursements et factures

4. Outils de gestion :
- Assurer le suivi des outils permettant de compléter le bilan social
- Participer à la réalisation du bilan social

5. Mettre en œuvre et suivre la politique qualité
- Participer à la rédaction des procédures Qualité
- Actualiser les documents de la loi 2002-02
- Réalisation enquêtes de satisfaction en lien avec l'équipe d'animation

6. Accueil / secrétariat :
Dans le cadre des missions transversales des tâches administratives au sein des établissements, l'assistante administrative pourra assurer, en alternance avec ses collègues :
- L'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, visiteurs, intervenants, prestataires de services.
- Appui à la rédaction de courriers & comptes-rendus
- Suivre l'architecture documentaire

Un BAC+2 en RH ou une expérience est souhaitée.

Candidatez directement avec votre CV !