Assistant Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail durant les vacances scolaires (35H/semaine Travail durant les vacances scolaires)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 21700.0 Euros à 23000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé

Description de l'offre

L'assistant administratif soutient l'équipe de l'agence dans les tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des dossiers des intérimaires, le suivi des embauches et l'exécution des procédures internes, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Missions principales :
Gestion des intérimaires :

Accueil physique et téléphonique, renseignements.

Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.

Vérification des autorisations de travail, déclarations d'embauche.

Suivi des absences, visites médicales, arrêts maladie et accidents.

Gestion administrative des contrats :

Édition des contrats et avenants, gestion des plannings.

Suivi des fournitures, EPI et dossiers de formation.

Appui à la mobilité, au logement et à la régularisation administrative des intérimaires.

Relation client :

Prise de commandes, suivi des missions et satisfaction client.

Collecte des éléments de paie, participation à la facturation.

Relances pour les retards de paiement.

Soutien à l'agence :

Appui à l'équipe selon les urgences.

Participation aux actions de promotion, développement de l'activité et à la vie de l'agence.