Adjoint Administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

38H30/semaine Travail en journée (38H30/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - au sein des services judiciaires

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Conditions de moralité Exigé
• Discrétion professionnelle Exigé
• Maitrise de l'outil informatique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences