Secrétaire administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Excel et Word Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  en secrétariat

Description de l'offre

Au sein de l'hippodrome de Pont de Vivaux, vous serez chargé(e) du secrétariat classique, traitement des mails, des courriers, prise d'appel, prise de rendez-vous, agenda et planning, archivage, classement des dossiers, rédaction, relecture, suivi et mise en page de divers documents (courriers, comptes-rendus des CA et des AG etc...

Vous travaillerez en collaboration avec le centre d'entraînement de Cabriès notamment lors de la préparation de courses.
Vous serez chargé(e) de la location des espaces & de l'évènementiel.
Vous viendrez en aide à l'équipe en place sur les missions évolutives possibles (assistance comptable).

Vous maitrisez le pack Office et Office 365
Vous serez formé(e) en interne et vous travaillerez en binôme.