Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois - sur poste similaire

Salaire

Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros

Primes + Mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Techniques commerciales
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer l'esprit d'équipe
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

Description
Poste d'Assistant(e) d'Agence - Services à la Personne à pourvoir à compter de début septembre.
Lieu de travail : Nice (06)

Vos Missions Principales :
1- Organisation des Plannings
- Supervision de la télégestion
- Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI
- Collecte et validation des feuilles d'heures
- Transmission des informations essentielles aux intervenants
- Communication fluide des emplois du temps

2. Gestion Quotidienne des Intervenants
- Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur
- Réactivité dans la gestion des absences et remplacements
- Suivi de la bonne exécution des prestations

3. Gestion Administrative de l'Agence
- Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante
- Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation
- Organisation administrative quotidienne de l'agence
- Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients
- Contribution active au développement commercial et à l'amélioration du chiffre d'affaires de l'agence
- Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants)

Profil Recherché et compétences Requises
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus
- Connaissance du secteur des services à la personne (SAP)
- Formation : BAC +2 ou une expérience dans le domaine et une belle motivation

Qualités Humaines :
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service et du travail en équipe
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Avantages :
- Intéressement lié à l'augmentation du chiffre d'affaires
- Évolution possible vers un poste de Responsable d'Agence
- Environnement de travail bienveillant et dynamique