Assistant administratif / Assistante administrative en Formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Technique administrative
  ou Secrétariat

Description de l'offre

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FORMATION (POEI)

Lieu: Villebon-sur-Yvette / Télétravail
Horaires : Lundi au vendredi à définir avec l'employeur.

Missions principales

- Gestion administrative du pôle formation (suivi des dossiers, inscriptions, gestion des plannings)
- Évaluation des besoins des apprenants et suivi des parcours de formation
- Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs et partenaires
- Accueil et accompagnement des candidats, formateurs et entreprises partenaires
- Facturation et suivi des paiements des formations
- Réponse aux appels d'offres et gestion administrative des marchés publics
- Suivi qualité et mise en place des évaluations
- Vous maîtrisez les logiciels ( Word, Excel, PowerPoint).

Profil recherché

- Expérience confirmée en centre de formation ou en ressources humaines
- Excellente communication écrite et orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance avec les outils numériques et les plates-formes de gestion de formation
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Possibilité d'être formé.e dans le cadre de la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle.

Avantages du poste


- Opportunité d'intégrer un secteur en pleine expansion
- Expérience valorisante dans l'univers de la formation professionnelle
- Encadrement et accompagnement tout au long du parcours .

formationadsparis@gmail.com / ads.alarme@gmail.com
Adresse : 9 avenue de Norvège, 91140 Villebon-sur-Yvette