Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Entreprise spécialisée dans la location d'engins pour terrassement recherche un(e)candidat(e) polyvalent(e) en secrétariat.

1. Accueil et secrétariat général :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
* Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage .
* Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
* Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)

2. Gestion administrative :
* Assurer la gestion administrative des dossiers
* Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction
* Vérifier la bonne planification des interventions

3. Participation à la vie institutionnelle :
* Participer aux réunions internes et institutionnelles
* Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires
* Lire, s'approprier et utiliser les documents

Savoir-faire :
* Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
* Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.

Savoir-être :
* Bon sens relationnel et de la communication.
* Esprit d'équipe et bienveillance.

Horaire de travail : 8h-16h ou 9h 17h