Assistant(e) administratif(ve) et RH et Back-office (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 31/07/2025
- Dernière mise à jour
- 01/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- YOU ENERGIE
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme.
Compétences nécessaires
- Pack Office, Google Workspace, Canva, ChatGPT.
Description de l'offre
********** Dans le cadre d'une POEI **************
Vos missions :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et RH, vous interviendrez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise :
- Côté administratif :
- Gérer les tâches administratives courantes : traitement des mails, classement et archivage.
- Envoyer et suivre les contrats clients et partenaires.
- Mettre à jour notre CRM pour un suivi précis et organisé.
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des dossiers.
- Contribuer à l'amélioration des processus internes.
- Côté ressources humaines :
- Rédiger et envoyer les contrats de travail (apprentis, indépendants...).
- Suivre les absences et les congés des collaborateurs.
- Participer aux recrutements : tri de candidatures, préqualifications, organisation d'entretiens.
-Côté back office & support commercial :
-Relancer les clients par téléphone ou par mail (documents manquants, signatures, échéances.).
-Suivre l'état d'avancement des dossiers en lien avec les commerciaux.
-Gérer les demandes après-vente (SAV), en coordination avec les fournisseurs ou les équipes internes.
-Participer à l'amélioration continue de l'expérience client.
Profil recherché :
- Vous avez une première expérience (même courte) dans l'assistanat administratif ou RH.
- Vous aimez travaillez en équipe et vous avez un relationnel qui met tout le monde à l'aise.
Ce que nous offrons
- Une équipe jeune, dynamique, qui valorise la collaboration et l'entraide.
- Des horaires flexibles, la possibilité de télétravailler selon les besoins.
- Un cadre de travail stimulant avec des projets à structurer et à construire ensemble.
- Une ambiance startup où les idées ont leur place et où vous pouvez apprendre beaucoup.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195ZMHN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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