Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques
• Excel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre entreprise située dans le 20ème arrondissement de Paris.
Votre rôle :
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez notre équipe et vous occuperez sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Établissement de devis
- Établissement de la facturation
- Suivi des bons d'interventions
- Réponses aux mails et courriers
- Gestion de portefeuille clients : mails, bons d'intervention, facturations relation avec le client et les équipes
- Encadrement du travail d'un apprenti (validation du travail, suivi des différentes taches)
Compétences professionnelles :
- Maîtriser les outils informatiques : Word et Excel
- Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales :
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe

Profil : BAC + 2 dans l'assistanat de gestion, de direction . ; Expérience significative de 4 ans au moins sur le même poste
Poste : CDI, 37 heures, 11 RTT, mutuelle
Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros/an, selon le profil

Rejoindre Maintenance Industrie c'est :
- Intégrer une entreprise à taille humaine qui offre des perspectives d'évolution
- Rejoindre une équipe solidaire et bienveillante qui vous poussera à donner le meilleur de vous-même et
qui assurera votre montée en compétences .