Secrétaire / Personnel d'Accueil Polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

A négocier selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Rejoignez SOGECA, un cabinet d'expertise comptable dynamique et humain !
Intégrer SOGECA c'est bénéficier de la puissance d'un groupe indépendant en croissance, leader sur son territoire, et disposant d'outils innovants, tout en évoluant dans un environnement de travail moderne et convivial au sein de cabinets chaleureux et à taille humaine.

Un cabinet où il fait bon vivre !
SOGECA est labélisée HappiIndex@Work
SOGECA a obtenu le label HAPPYINDEX@WORK 2022, 2023, 2024. Cette récompense témoigne très concrètement du ressenti quotidien de nos équipes (plus de 240 collaborateurs !) dans leur environnement de travail.

Un cabinet Responsable
SOGECA participe à la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), témoin de notre engagement à construire une démarche pour faire grandir notre entreprise, nos collaborateurs et notre territoire dans une logique régénérative.

Nos atouts sont vos opportunités !
Grâce à notre réseau, à l'expertise de nos équipes et à la variété de notre clientèle, nous vous proposons d'intervenir sur des missions stimulantes et diversifiées, adaptées à vos projets. Nous vous soutenons également dans votre évolution et le développement de vos compétences par l'organisation de formations régulières ainsi que par l'écoute et la disponibilité des experts comptables.

Notre proposition
Notre bureau de Bayonne vous propose d'intégrer son équipe en tant qu'Assistant(e) d'Accueil Polyvalent, en CDI.
Localisation : 62 avenue du 8 Mai 1945, à proximité immédiate de l'autoroute
Rémunération : Salaire évolutif + intéressement collectif + mutuelle
Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement

Votre mission
Sous la responsabilité de notre responsable administrative, vous serez le premier contact de notre cabinet, en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion administrative courante. Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil des clients et des visiteurs avec professionnalisme et bonne humeur
- Gérer le standard téléphonique, le courrier, et organiser les rendez-vous, coordonner les agendas et faciliter les échanges,
- Participer activement à la fluidité de la vie du cabinet :
o Gestion des fournitures et consommables
o Assistance des collaborateurs comptables dans l'envoi des déclarations fiscales,
- Être un point de relais efficace entre les différents services, en contribuant à la bonne circulation de l'information,
- Intervenir sur des missions transversales liées à l'organisation interne, en lien étroit avec la responsable administrative.

Votre profil
- Issu(e) de formation supérieure en gestion administration secrétariat (niveau BAC+2/3), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires idéalement acquise en cabinet (comptable, notarial, d'avocats etc.).
- Vous disposez d'excellentes qualité de communication, tant à l'oral (accueil - téléphone notamment) qu'à l'écrit, et faites preuve de grande rigueur dans la gestion des taches qui vous sont confiées.
- Vous êtes habile et savez gérer les imprévus avec efficacité.
- Vous faites preuve d'un dynamisme naturel et d'une bonne organisation
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Suite Office notamment), une première approche des logiciels de comptabilité serait un plus. Si besoin, nous vous accompagnerons à la prise en main de CEGID EXPERT et PENNYLANE que nous utilisons au quotidien.
- Vous maitrisez le socle des connaissances de base en comptabilité et êtes à l'aise avec les chiffres.

Des connaissances en espagnol seraient appréciées notamment pour l'accueil de certains clients.

Votre plus : vous êtes proactif(ve), curieux(se), dynamique, souriant(e) et avez le sens du service, en interne comme auprès de nos clients.