Assistant(e) de la préfète déléguée pour l'égalité des chances (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1822.02 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Discrétion Exigé

Description de l'offre

- Vos activités principales

L'assistant(e) de la préfète déléguée pour l'égalité des chances :
- gère l'agenda, les déplacements de la préfète déléguée :
- assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ;
- planifie, organise et assure le suivi des réunions ;
- réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ;
- traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ;
- assure l'accueil physique et téléphonique ;
- gère les messageries électroniques fonctionnelles ;
- prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...)
- gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ;
- assure la gestion du courrier départ et arrivée.

Modalité d'embauche : contrat de 3 mois renouvelable sur une durée de 12 mois.