Agent administratif(ve) Vie Institutionnelle & Vie Associative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Agent administratif(ve)
Vie Institutionnelle & Vie Associative (H/F)
Poste basé à Auxerre / CDI - Temps complet / Prise de poste : Septembre 2025
L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Yonne (UDAF 89) recrute un(e) agent adminitratif (ve) pour renforcer ses services Vie Institutionnelle et Vie Associative. Vous souhaitez contribuer à des missions porteuses de sens, au service des familles et du tissu associatif local ? Rejoignez-nous !
Ce poste est rattaché au Directeur de L'UDAF

Descriptif du poste :
Assistant des Services de la Vie Associative
Enregistrement des mandats dans le logiciel métier UNIT
Préparation du Kit d'ouverture
Enregistrement des demandes d'intervention PCB dans le logiciel métier BUDG&CO
Facturation Conseil département ASLL (chorus) / URAF Rectorat AEB / Action Logement Service Accompagnement 1,2 et 3 / CN (chorus et facturation directe)
PCB : Préparation des supports pour des actions collectives
Scan et indexation des documents
Rapport d'activités : mise en forme
Maison de la famille itinérante
- Contact avec les mairies
- Création et diffusion des supports de communication
- Suivi des inscriptions

En réalisant toute mission confiée par la Responsable de service Vie Associative dans l'intérêt des services, des personnes et/ou de l'association.
Assistant du Service de la Vie Institutionnelle en binôme avec la personne en poste
Assurer les missions de logistiques institutionnelles en :
o Gérant les instances politiques au travers de
La préparation et organisation matérielle de l'AG et des documents s'y afférant, des CA, des Bureaux et des diverses commissions
Relations avec le réseau (UNAF et URAF)
o Recherchant et développant le nombre d'associations adhérentes
Vérification de l'utilisation du Fond spécial versé par l'UDAF
o Assurant les missions de la commission de contrôle au travers
De la gestion des listes électorales et des appels à cotisation (suivi ADHELIS)
Des agréments et radiation des associations
De la préparation de la validation des candidatures au conseil d'administration
o Instruisant les dossiers de la Médaille de l'Enfance et de la Famille, Médaille du Mérite Familial

Représenter la famille
o Réaliser les appels à candidature et leur traitement
o Suivre les représentations
o Mettre à jour et vérifier la plateforme Rezo contributions

Communiquer avec le réseau familial (associations familiales, UNAF, URAF, représentants familiaux, administrateurs,.)
Participer à toutes actions mises en œuvre dans le cadre de l'institution (CPO, Enquêtes auprès des familles/associations via l'URAF/UNAF.)
Rédiger le rapport d'activité de l'Institution
Diffuser l'information technique (documentation)
Gérer la boite mail UDAF89
Mise à jour du site internet UDAF89
Participation à l'organisation des évènements UDAF
Participer aux réunions communication à l'URAF
Réaliser les différentes tâches administratives (courrier, convention.)

Profil recherché :
Diplômé(e) Bac +2 avec une expérience en secrétariat.
La connaissance du milieu associatif et médico-social serait un plus.

Type de contrat :
CDI - 35H Horaires normaux
Salaire selon convention collective 66.

Prise de poste septembre 2025

Avantages : Mutuelle d'entreprise + Tickets restaurants + Chèques vacances + Congés trimestriels + Modulation du temps de travail hebdomadaire + crédit de jour annuel en télétravail.

Permis B indispensable.

Envoi de votre candidature à rh.udaf89@udaf89.fr