ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Expérience similaire souhaitée

Salaire

Selon convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Administratif

Description de l'offre

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire :
MISSIONS :
- Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente
- Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires
- Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi
- Gestion des commandes avec les prestataires
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement

PROFIL :
- Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Expérience sur un poste similaire souhaitée


POSTE A POURVOIR en CDD du 18/08/2025 au 10/09/2025 renouvelable
Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00

Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)