Employé administratif d'exploitation H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail de nuit (39H/semaine Travail de nuit)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2043.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois

Selon la grille du TRM

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques
• Saisie des demandes de transport des clients
• Contrôler la conformité des bons de livraison
• Planifier les tournées chauffeurs
• Suivre les réceptions/expéditions des marchandises
• Traitement des réclamations
• Suivi de l'avancement des livraisons
• Remonter les anomalies rencontrées

Description de l'offre

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports !

Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée.

Nous recherchons actuellement un Exploitant (H/F) pour renforcer notre équipe.

Vos missions seront les suivantes :

- Seconder le responsable exploitation dans son rôle administratif et opérationnel ;
- Assurer le rôle d'accueil des différents acteurs de la logistique (chauffeurs, clients, prestataires.) ;
- Être l'interlocuteur des chauffeurs : suivre quotidiennement l'avancement des livraisons des différents chauffeurs et les accompagner en cas de difficultés ;
- Être l'interlocuteur des différents clients : informer sur le traitement et le suivi des livraisons, recueillir les réclamations et y apporter des réponses ;
- Saisir les demandes de transport des clients sur le logiciel dédié ;
- Valider les chargements et les livraisons sur le logiciel ;
- Saisir les anomalies rencontrées par les chauffeurs (incidents de livraisons, problèmes palettes marchandises.) ;
- Contrôler et suivre la conformité des bons de livraison émargés et autres documents de transports ;
- Suivre et relancer les chauffeurs pour obtenir les documents conformes aux procédures (BL, lettres de voiture, correctement renseignés et signés, éditer les duplicatas au besoin.) ;
- Saisir au quotidien les réceptions et expéditions des marchandises et éditer les BL ;
- Gérer les tableaux de suivi pour les différents clients ;
- Assurer le reporting régulier à la Direction ;
- Assurer le classement des documents de transports ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

La liste de vos missions est non exhaustive car le poste qui vous est confié est par nature évolutif et peut nécessiter des adaptations liées à l'évolution technique et des nécessités de service.

Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si :

- Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition.
- Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Réactivité, rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances sont les maîtres mots de notre quotidien !

- Type de contrat : CDI
- Localisation du poste : Goussainville (95)
- Temps de travail : 39h/semaine, sur 5 jours
- Horaires : prise de poste entre 22h00 et 23h00 et fin de service entre 05h30 et 06h30

- Démarrage : dès que possible

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