ASSISTANT (TE) DU SERVICE TECHNIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - dans un même poste

Salaire

à négocier selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédaction de comptes rendus techniques
• Suivi de dossiers techniques
• Normes rédactionnelles
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Elaborer des tableaux de bord
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Bonnes connaissances d'une ERP Exigé
• Maitrise de l'outil informatique PACK OFFICE Exigé
• Anglais intermédiaire Exigé
• connaissance de SAP

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS gestion informatique

Description de l'offre

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable technique et les responsables automatisme, robotique et mécanique.
Vos missions :
gestion administrative du service technique, maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines. Générer les indicateurs ISO 9001. Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. Alimenter les différentes bases de données technique via ERP. Mettre à jour les tableaux de suivi projets et suivi financier.
Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP. Proposer des améliorations. Créer des outils d'aide (Macros EXCEL). Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données.
Gestion documentaire, établissement et classement des procédures pour le service technique.