Coordinateur de l'accueil et comptable de la Régie Publique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - au même type de poste

Salaire

Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois

+ Ancienneté

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• La connaissance du secteur de l'animation
• Maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques) Exigé
• Rigueur et respect de la confidentialité/Régie Exigé
• Maîtrise du pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Elle/il exercera la fonction de secrétaire principale, chargée de la sous régie de recette et de la coordination de l'accueil sous l'autorité hiérarchique du directeur.
Elle assurera l'inscription administrative de l'ensemble des usagers, percevra au titre de la sous régie de recettes les cotisations de ces derniers et en assurera le bon enregistrement et le reversement à la ville de Paris. Elle tiendra également la caisse des adhérents de l'association et la caisse des usagers du centre d'animation, elle assurera le suivi administratif des inscriptions aux activités sous la responsabilité du directeur-adjoint et le poste de coordinatrice de l'accueil sous l'autorité du directeur.
Ses principales activités comprendront :
- L'accueil, l'inscription et le suivi des usagers
- La tenue et le suivi des plannings des salles et des intervenants
- la tenue des caisses espèces, des cartes bleues, prélèvement et chèque
- l'enregistrement et dépôt des fonds dans le cadre de la sous régie de recette
- la préparation des remises et le suivi comptable
- les relances des paiements des usagers
- Le suivi de 55 intervenants dans leur activité au quotidien
- Le suivi de la communication interne et externe (affichage, relais public)
- la coordination de l'accueil - 3 personnes
- la communication aux usagers

Ce poste est classé au groupe D de la convention collective, coefficient 325 et d'une prime de 15 points. Pour la fonction de sous-régisseur de recette du centre d'animation Mercœur.
Convention collective de l'animation Salaire brut : 2500 € brut (+ reprise de l'ancienneté)

Entretiens à compter du 25 août.
Prise de poste au 15 septembre.