ASSISTANTE POLYVALENTE h/f
Offre publiée le 31/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 25000.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SISTEC
- Secteur d'activité
- Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)
Lieu de travail
38 - VIENNE (Code postal 38200) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Description de l'offre
Sous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs.
Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais).
Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en Allemagne, Autriche, Finlande, Italie, EU.... et traitez ainsi environ 500 factures par an.
Vous effectuez la rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions, mise à jour des plans d'action. Vous gérez le standard, la réception et envoi du courrier. Vous réalisez et enregistrez les bons de livraisons. Vous êtes un appui au directeur et organisation générale
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195YXDH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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