Assistant(e) de coordination administrative (H/F)
Offre publiée le 31/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1818.0 Euros à 1819.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Le Secrétariat Général aux Affaires Régionales (SGAR) est une structure territoriale interministérielle. Il met en œuvre et accompagne la mise en place des politiques de l'État à l'échelle régionale. Il assiste le préfet de région dans l'exercice de ses missions, dans ses actions de coordination des politiques publiques régionales, en lien avec les services départementaux et régionaux.
Compétences nécessaires
- Classement, archivage
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Corriger et mettre en forme un document
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Organiser un rétroplanning
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
La préfecture de la Loire-Atlantique recrute pour le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), un contractuel en renfort sur le poste d'assistant de coordination administrative.
Poste de catégorie C - Contrat de 4 mois -Poste à pourvoir le 1er septembre 2025
Localisation administrative et géographique:
Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire
Pôle politiques publiques
6 quai Ceineray
44035 Nantes Cedex 1
Vos activités principales:
- Assistante(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission
- Assure l'accueil téléphonique et la gestion des agendas des chargés de mission
- Organise les déplacements et réunions (présentiel, audio ou visio): planification de dates - réservation de salles et matériels - préparation logistique (dont fonctionnement du matériel audio / visio le cas échéant) - possibilité de participation à l'accueil et liaison avec l'huissier et le poste de police - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier
- Gère les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - rédaction de courriers-types - mise en forme - suivi des courriers des directions régionales (contrôle sur la forme et la complétude) - modification des courriers pour prise en compte des corrections demandées - mise à jour des tableaux de suivi des courriers/parapheurs - suivi des échéances
- Constitue les dossiers thématiques pour les échéances Préfet et SGAR : mise en forme - reprographie - fiabilisation du contenu
- Garantit le classement papier et dématérialisé : chrono courrier - dossiers thématiques (le cas échéant)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
L'activité de l'agent s'exerce sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau de la coordination au sein du pôle politiques publiques, et sous l'autorité fonctionnelle du ou des chargés de mission.
Poste requérant une capacité à travailler en équipe et en réseau, des qualités d'anticipation et de réactivité.
Spécificités directement liées au positionnement des chargés de mission :
- Respect du délai de traitement des dossiers du préfet (J-2 en flux normal) et de qualité du contenu
- Contraintes horaires (le cas échéant, en fonction des échéances)
- Gestion des urgences
- Polyvalence entre les assistants de coordination administrative
Télétravail : non
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195YSRH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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